传统纸质会议 VS 会议通
以每年90场会议为基准，从会议准备效率和成本两个维度进行对比分析
📄 传统纸质会议
传统办会模式
📊 基础计算参数
每年
平均90场
每场
平均50人
每人
平均70页
⏱️
会议准备效率
单场打印工作量
50人 × 70页 =
3,500页
单场准备耗时
约
2小时
资料搬运销毁
耗时耗力
年度总耗时
2小时 × 90场 =
180小时
💰
年度会议成本
纸张打印费用
3,500页 × 90场 × 0.35元 =
¥110,250
年度总成本
¥110,250
VS
💻 会议通
数字化办会模式
📊 基础计算参数
每年
平均90场
终端
50个
服务费
500元/端/年
⚡ 会议
单场工作量
上传资料
单场准备耗时
10
分钟
资料搬运销毁
无需
年度总耗时
10分钟 × 90场 ÷ 60 =
15小时
💵
年度会议成本
终端服务费用
50个 × 500元 =
¥25,000
年度总成本
¥25,000
⏱️
节约165小时/年，提升91.7%
💰
节约¥85,250/年，费用节省77.3%