传统纸质会议 VS 会议通：成本对比
以700场会议为基准，对传统纸质会议与会议通的综合成本和办会效率进行对比分析
准备会议时间对比结论
会议准备时间节约 1166.7 小时，效率提升 83.3%
会议成本对比结论
会议成本节约 ¥227,500，成本下降 43.3%
📄 传统纸质会议
700场会议总成本
¥525,000
准备会议总耗时 200 小时
📊 基础计算参数
共计
700场会议
每场
平均50人
每人
平均50页
⏱️
会议准备效率
单场打印工作量
50人 × 50页 =
2,500页
单场准备耗时（打印、装订、分发）
约
2小时
资料搬运销毁
耗时耗力
700场总耗时
2小时 × 700场 =
1400小时
💰
700场会议成本
综合打印成本（含纸张、耗材及设备折旧）
2,500页 × 700场 × 0.3元 =
¥525,000
VS
💻 会议通
700场会议总成本
¥297,500
较传统节约 ¥227,500，耗时仅 233.3 小时
📊 基础计算参数
共计
700场会议
终端
50个
终端理论成本
8.5元/端/场（按终端寿命约6-8年估算）
⚡
会议准备效率
单场准备内容
新建会议、上传文件
单场准备耗时
20
分钟
资料搬运销毁
无需
700场总耗时
20分钟 × 700场 ÷ 60 =
233.3小时
💵
700场会议成本
终端使用成本
50个 × 8.5元 × 700场 =
¥297,500